En date du 26 et 27 janvier 2026, au Donatus Conférence Center, l’ARMP avec l’appui du PAFEN, a organisé un atelier afin de permettre au consultant de présenter la stratégie e-GP et la feuille de route aux diverses parties prenantes. Le contenu de l’atelier reposait sur le document « Livrable L4 : projet de stratégie ». L’atelier a réuni le Directeur Général de l’ARMP, le Coordonnateur adjoint et responsable des opérations du PAFEN, le Coordonnateur adjoint du PAFEN en charge de la gestion des finances publiques, le spécialiste senior de la passation des marchés publics au bureau de la Banque mondiale à Bujumbura, les différentes autorités contractantes invités, les opérateurs économiques, le secteur banquier, les journalistes ainsi que la société civile invités à cet effet.
Cet activité s’inscrit dans le cadre du Projet de Digitalisation des services publics en général et de digitalisation des marchés publics en particulier pour améliorer la gestion des dépenses publiques à travers le financement de la Banque Mondiale.
L’objectif de la digitalisation des marchés publiques est de renforcer la transparence, l’efficacité et la responsabilité du système de passation des marchés publics, tout en préparant les processus à une évolution vers un système de passation électronique des marchés publics (e-GP). Le financement fournira une assistance technique dans deux domaines élargis :
- Développer une stratégie nationale et une feuille de route pour le renforcement des capacités en matière de passation des marchés et mettre en œuvre les programmes de formation. Cela comprend l’élaboration de la stratégie et des programmes d’études pour des formations certifiantes sur base de curricula à moyens termes, la formation de formateurs, la formation des entités publiques ainsi que la communauté des soumissionnaires ;
- Créer un environnement favorable en soutenant les activités préparatoires à l’introduction d’un système électronique des marchés publics (e-GP). Cela inclut l’élaboration d’une stratégie e-GP, la réingénierie des processus métiers, la mise en œuvre d’une stratégie de gestion du changement et de communication concernant les réformes nécessaires à la digitalisation, la rédaction ainsi que l’adoption d’un cadre législatif et réglementaire pour la mise en œuvre de l’e-GP.
Le financement soutien également l’amélioration du portail actuel des marchés publics de l’État afin de garantir la conformité juridique relative à la transparence des processus, pendant que le secteur se prépare à l’adoption d’un système e-GP complet de bout en bout.
Durant ces deux jours, le consultant a pu présenter et discuter sur l’analyse de l’état de préparation de l’e-GP, l’état actuel des marchés publics au Burundi, les problématiques, les différents éléments essentiels de la stratégie, la feuille de route, son plan d’action et le budget pour la mise en œuvre. La présentation faite par le consultant se résumait principalement sur :
- L’approche de la stratégie ;
- L’évaluation de l’état de préparation de l’e-GP ;
- L’analyse ;
- Les discussions ;
- Les recommandations ;
- La vision, les objectifs et les indicateurs de performance ;
- Les fonctionnalités de l’e-GP ;
- La gestion du changement ;
- La feuille de route :
- Phase 1 : Fondation & discussions ;
- Phase 2 : Implémentation & discussions ;
- Phase 3 : Adoption & discussions.
- Le plan d’actions : le chronogramme de mise en œuvre.
Cette stratégie validée, de même que le projet de décret des marchés publics électroniques seront transmis par le Ministre des Finances, du Budget et de l’Economie numérique au conseil des ministres pour examen.
